Qui fait quoi, pour quelle marge ?
Le pôle Certification & Formation d'Acme Conseil : sept dossiers, six personnes. Aucune ligne saisie à la main — le planning se met à jour depuis les mails clients, les dépôts de documents et les retours des consultants.
11 mises à jour automatiques sur cette page — zéro saisie manuelle
- Dossiers actifs
- 6
- Budget vendu
- 70 900 €
- Marge projetée
- 22 564 €
- Produit non facturé
- 10 360 €
hors dossiers réalisés
vendu − coût à terminaison
du cash qui dort — facture prête
Les dossiers, du plus urgent au plus sain
| Dossier | Échéance | Équipe | Avancement | Vendu | Marge projetée | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Renouvellement certification — Titre Formateur Institut Bleuet · Certification RNCP | 5 sept. Dépôt France compétences | Inès | | 8 400 € | -200 € -2% | En retard |
| mail client — Le client demande un report — mail lu, échéance officielle inchangée, alerte levée · ce matin 08:15 | ||||||
| Audit à blanc Qualiopi CFA Horizon · Audit | 10 oct. Remise du rapport | Sofia | | 5 400 € | 2 700 € 50% | Démarre |
| mail client — Documents préparatoires reçus du client — checklist d'audit pré-remplie à 70 % · avant-hier 15:03 | ||||||
| Certification RNCP — Titre Manager de projet Groupe Ardan · Certification RNCP | 30 sept. Passage jury | Inès · Léa · Nadia | | 18 000 € | 1 935 € 11% | En cours |
| dépôt de document — 3 livrables du bloc 2 déposés par Léa — complétude vérifiée, avancement recalculé · hier 17:42 | ||||||
| VAE collective — 8 candidats Mutuelle Azur · VAE | 15 nov. Jurys candidats | Léa · Nadia | | 14 400 € | 6 089 € 42% | En cours |
| retour consultant — Léa signale le candidat 3 en difficulté sur le livret 2 — point ajouté au planning · hier 11:20 | ||||||
| Bilans de compétences — série de 5 Particuliers (CPF) · Bilan de compétences | 24 oct. Synthèses finales | Sofia · Paul | | 9 000 € | 3 300 € 37% | En cours |
| dépôt de document — Synthèse bénéficiaire 4 déposée — conforme au modèle, planifiée en relecture · hier 09:50 | ||||||
| Formation intra — Manager une équipe projet Groupe Ardan · Formation | 28 août Session réalisée | — | | 8 200 € | 4 840 € 59% | Réalisé |
| retour consultant — Feuilles d'émargement déposées — dossier complet, facture prête à partir · lundi 10:12 | ||||||
| Accompagnement dossier France 2030 NovaTech SAS · Subvention | 31 oct. Dépôt du dossier | Claire · Paul | | 7 500 € | 3 900 € 52% | En cours |
| mail client — Bilan comptable reçu — pièces du dossier complètes à 60 %, relance auto des 3 manquantes · ce matin 07:30 | ||||||
Sous chaque dossier : sa dernière mise à jour automatique, et l'entrant qui l'a déclenchée. La marge projetée extrapole le coût consommé par l'avancement — un dossier qui glisse se voit avant d'être fini, pas après.
Charge par personne — septembre
Jours affectés sur les dossiers, face aux jours disponibles de chacun. Au-delà de 85 %, plus aucun tampon avant la prochaine échéance.
- Claire 33%
Responsable de pôle · consultante senior
Capacité disponible
- Inès 95%
Consultante senior
Surcharge — aucun tampon avant le jury du 30/09
- Léa 52%
Consultante
- Sofia 35%
Consultante
Capacité disponible
- Nadia 33%
Assistante
Capacité disponible
- Paul 14%
Assistant
Capacité disponible
Qualité des livrables — vérifiés au dépôt
Tes modèles et tes checklists existent déjà. À chaque dépôt, le document est confronté au modèle de son type : sections attendues, conformité, points à relire.
- Dossier professionnel — bloc 2Conforme
Certification RNCP — Groupe Ardan · hier 17:42
12/12 sections du modèle présentes
- Livret 2 — candidat 3Incomplet
VAE collective — Mutuelle Azur · hier 11:20
9/11 sections du modèle présentes
- Preuves d'activité absentes (section 7)
- Annexes non jointes (section 11)
- Support de formation — journée 2À relire
Formation intra — Groupe Ardan · lundi 10:12
8/8 sections du modèle présentes
- Charte graphique non appliquée (ancien gabarit)
- Synthèse bénéficiaire 4Conforme
Bilans de compétences · hier 09:50
6/6 sections du modèle présentes
Ce que l’agent te pousse demain matin
- Facturer « Formation intra — Manager une équipe projet » (Groupe Ardan) : 8 200 € réalisés, émargements complets — la facture est prête, un clic pour l'envoyer.
- Arbitrer la charge d'Inès (95 % sur le mois) : proposer de déplacer 3 jours du renouvellement Institut Bleuet vers Sofia, qui a de la capacité.
- Relancer le dossier « Livret 2 — candidat 3 » : 2 sections manquantes — brouillon de mail au candidat déjà rédigé, à valider.
Trois propositions, jamais des actions : rien ne part sans ta validation. C'est toi qui cliques.